宁波管家婆--如何排查业务单据不能自动生成会计凭证

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业务、财务一体化流程管理中需要财务数据即时从业务里引入过去，如果业务单据过账后不能自动生成会计凭证，可能使得业务和财务两边的数据不能即时同步，现在我们就一起来学学在分销A/V系列软件中，业务单据过账不能自动生成会计凭证如何来排查吧。

财务参数设置

首先，凭证生成方式要选择过账后自动生成会计凭证：总账管理—财务参数—凭证生成规则—凭证生成方式选择业务单据即时过账。

常见提示处理

接下来就是一些常见的不能自动生成会计凭证的一些提示，下面为大家一一举例说明：

1、提示：模板不存在，生成凭证失败！

处理办法：

总账管理—基础资料—凭证模板，在这里设置凭证模板，或者在系统管理—数据导入—预置数据导入，导入预置的凭证模板。

2、提示：辅助核算获取失败，生成凭证失败！

处理办法：

这个提示的原因是凭证所涉及到的会计科目设置了辅助核算，但是业务单据生成凭证的过程中没有取到对应的核算项目，所以不能生成凭证，这种情况下只能在单据中心-经营历程里找到该单据，点击下方的逐张生成凭证按钮，弹出凭证录入界面，给它设置对应的辅助核算然后保存即可。

3、提示：凭证不符合保存规则，生成凭证失败，请检查模板！

处理办法：

这种情况一般是因为生成的凭证借贷方金额不等造成的，具体原因主要还是因为单据的凭证模板金额来源不对，只需要将金额来源修改正确后即可。

4、提示：模板对应单据金额全部为0，无法生成凭证！如果单据金额字段不是全部为0，请检查模板后重新生成！模板中存在项目的请同时检查项目管理是否配置项目对应科目。

处理办法：

因为如果单据生成会计凭证，凭证的借贷方取数都为0，就没有意义，所以软件默认是不会生成凭证的，因此出现这样的提示，一般如生产拆装单、同价调拨单、销售换货单、采购换货单等单据出现该情况的较多。

出现以上提示的时候，该单据其实是没有生成会计凭证的，我们根据以上提到的处理方法进行设置后，重新去单据中心-经营历程里找到该单据，点击下方的逐张生成凭证按钮重新生成凭证即可，以后再开单就能自动生成会计凭证啦！