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宁波管家婆:立足场景,赋能车间丨管家婆工贸PRO场景应用之分步式成本分析详解

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应用背景 

在生产企业中,财务部门如何有效地管理好车间的物料数量和成本,如何对在制品和完工产品进行科学的成本分配,一直以来都是一个难点。在过去的财务管理中,约当比例法常被用来专门管理这一问题。


但实际生产过程的复杂性,决定了无论是财务人员还是生产管理人员对于约当比例本身的制定都存在局限性。现代企业生产绝大多数都使用机械化生产,产量大、工艺多、工艺关系复杂、产品物料使用复杂,当我们要考虑这一比例时需要终合考虑产品的工艺执行情况、产品耗料情况、各工艺的结存情况等各类要素,还需要考虑他们之间的人工情况、费用情况、折旧等,因此这个问题一直是生产企业管理的难点。


随着信息技术的发展,特别是车间管理中快速收集生产相关信息技术的发展,移动端的应用使得这一难点的解决有了可能。管家婆工贸PRO产品以生产工艺为企业生产管理核心,快速构建生产应用体系,为生产企业建立了一条系统生产线,与设备生产线相互呼应,再融合物料清单功能。从源头上为生产企业解决在制品成本管理提供了分步式成本核算的可靠解决方案。工贸PRO为企业提供了从销售订单、销售单和生产任务几个角度的成本分析,让客户可以从产品结构、产品生产过程多方面了解成本构成,为成本控制及追溯提供详尽的数据支撑。


分步式成本法-Process costing / The Foot Work,是“产品成本计算分步法”的简称。是以产品生产过程节点(即工艺)和产品品类(即存货或商品)为成本计算对象,来归集和分配生产费用、计算其成本的一种方法。这种方法主要适用于连续生产和加工的企业,其生产加工过程通常会伴随着场地的转移及物料状态的转化。


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应用特点

 工贸PRO为生产企业构建管理系统的第二生产线,需要进行工艺路线的定义,使用工贸PRO产品需要非常了解客户的生产工艺过程,具体设置包括了生产工艺类型、每个工艺类型的生产单位及与之相关的接收单位、同时还需要包括该工艺的产出与消耗物料信息等;


 在实际生产过程中,必须按照工艺生产过程及时进行数据处理,在交接单据和完工单据中记录下准确的数据信息,包括生产的半成品或成品情况及消耗的物料情况,在实际生产过程中对于消耗数据,系统提供了两个模式:一种是按工艺路线耗料,另一种是按实际耗料,这两种模式适合于不同类型的生产型企业;


 系统支持人工及制造费用等在转入在制品成本时按照其费用属性按不同标准进行分配。例如:机器设备的折旧费用可以按照业务单据中收集的机器工时进行分配;各工艺类型不同的人工费用可以按照不同工艺类型的单据进行分配;能耗按照消耗情况记录分配等等,灵活多变。


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业务流程


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系统应用指南

1、以订单为成本分析对象

在以销售订单为成本分析对象时,可以看到整个销售订单生产过程及订单、生产和销售的基本情况,让使用人员快速掌握其中的毛利情况;


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还可以通过联查查看生产过程中产生成本的过程,即各工艺的料、工、费情况,及时发现过程中成本问题,为管理的提升建言献策。


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同时,还可以对当前的行情情况进行评估,从而考量公司成本控制能力,为采购、生产、管理的提升提供数据支撑。


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2、以销售为成本分析对象

在销售单涉及多订单时,可以通过对源于多订单的数据进行追踪,来查看其成本来源


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3、以生产任务为成本分析对象

在以生产任务为成本分析对象时,不仅可以看到其生产过程中每一步生产所产生的成本,同时还可以看到产品结构成本。


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